q-zorg-cultuurfoto-11-03-24-1256-def


FRAM (Functional Resonance Analysis Method) 

Werk je aan kwaliteit, veiligheid en/of procesverbetering en merk je dat procedures en procesbeschrijvingen niet altijd aansluiten op hoe het werk in de praktijk verloopt? Met de Functional Resonance Analysis Method (FRAM) krijg je inzicht in hoe werk in de praktijk wordt uitgevoerd en hoe. Ook ontdek je hoe activiteiten binnen een zorgproces met elkaar samenhangen en elkaar beïnvloeden. Daarnaast leer je hoe kleine aanpassingen en keuzes in de dagelijkse praktijk elkaar kunnen beïnvloeden en samen kunnn leiden tot een onverwachte uitkomst, positief of negatief. 


In deze training leer je hoe je een FRAM-analyse uitvoert, waarmee je processen vanuit het Safety-II-denken onderzoekt en samen met betrokkenen tot verbeteringen komt die aansluiten bij de dagelijkse praktijk. Na afloop kun je zelfstandig een FRAM-analyse toepassen binnen jouw team of organisatie. 


Wil jij complexe processen beter begrijpen en verbeteren met FRAM? Schrijf je in of ontdek of deze training bij jouw organisatie past. 

Introductie FRAM


  • Wat is FRAM?


Aanpak van een FRAM-analyse


  • Scope & kick-off
  • Work-As-Imagined (WAI) & Work-As-Done (WAD) in FRAM-modellen 
  • Analyse van WAD op vier invalshoeken
  • Dialoogsessie & passende verbeterinitiatieven

 

Aan de slag met FRAM


  • Oefenen met bijbehorende interviewtechnieken
  • Een hexagon maken
  • Processtappen in kaart brengen op basis van de FRAM-methode
  • Oefenen met de FRAM Model Visualizer (FMV)

 

Toepassing FRAM


  • Hoe pas je FRAM toe in jouw organisatie?
  • Handvatten om zelf aan de slag te gaan

 

Indien gewenst kan aanvullend ondersteuning op maat geboden worden bij de uitvoering van één of meerdere FRAM-analyses binnen jouw eigen organisatie.

Nikki Damen en Ilona van Es hebben een passie voor het verbeteren van de zorg. Daarom werken zij sinds een aantal jaar met het Safety-II gedachtegoed en FRAM. Inmiddels hebben zij ruime ervaring in trainen, projectleiding & advies op dit vlak. Zij vinden de verbinding met de praktijk belangrijk, daarom werken ze naast hun werk als trainers ook als adviseurs in een zorginstelling, waarbij het Safety-II gedachtegoed altijd de rode draad vormt! Tijdens de trainingen vullen zij de theoretische basis aan met veel voorbeelden uit de praktijk. Hun trainingen kenmerken zich door veel interactie, oefeningen en praktische voorbeelden. Zij dagen deelnemers uit om hun eigen kennis en ervaringen in te brengen, want leren doe je samen!


Tijdens deze praktische en interactieve training maak je kennis met de FRAM-methodiek.


Je krijgt inzicht in de oorsprong van FRAM en de samenhang met het nieuwe denken over continu verbeteren van kwaliteit en veiligheid (Safety-II). Vervolgens neemt de trainer je stap voor stap mee in de aanpak van een FRAM-analyse. Aan het eind van de training ga je naar huis met praktische handvatten zodat je direct een start kunt maken met de toepassing van FRAM binnen jouw organisatie.  

 

Voor wie is deze training bedoeld? Adviseurs kwaliteit & veiligheid, zorgverleners en andere professionals die FRAM willen toepassen in de praktijk.


Studiebelasting: voor deze training is de studiebelasting 8 uur.


Investering: € 720,- per persoon (Q-Academie is vrijgesteld van btw). Deze investering is inclusief lesmateriaal. Tijdens de training verzorgen wij een dagarrangement dat bestaat uit koffie, thee en een uitgebreid lunchbuffet.


Annuleren en doorschuiven: lees hier onze algemene voorwaarden voor open trainingen.


Deze training bieden wij ook incompany aan.


Neem voor meer informatie contact met ons op.

  • Bel ons
  • E-mail ons
  • Training op maat
    Heb je specifieke trainingswensen ten aanzien van dit onderwerp? Wij maken de training en inhoud volledig op maat. 
coaching-1

Veel ervaring met FRAM en Safety-II in de zorg

samen-doen-1

Pas FRAM toe en ontwikkel gedragen verbeteringen 

projectmanagement-1

Trainers uit de zorgpraktijk

calamiteiten-jurgen

Waarom deze training?

De dagelijkse zorgpraktijk is complex en verandert regelmatig. De FRAM helpt je bij het begrijpen en beheersen van ingewikkelde systemen (zoals de zorgpraktijk). Dit doet zij door te kijken hoe de verschillende betrokkenen en delen van het systeem samenwerken. Daarbij is er aandacht voor de onderlinge relaties tussen betrokkenen, de processen zoals voorgeschreven én de daadwerkelijke uitvoer in de praktijk. Vanuit deze inzichten bespreken betrokkenen vervolgens met elkaar hoe je versterkt wat goed gaat en verbetert wat nog niet goed loopt. Hiermee biedt een FRAM de basis voor praktisch haalbare verbeterinitiatieven, passend bij de situatie op de werkvloer.

 

Wij bieden in deze training:

  •  Inzicht in de toepassing van FRAM binnen het Safety-II-gedachtegoed.
  • Inzicht in de meerwaarde van FRAM voor jouw team, afdeling, organisatie.
  • Een gestructureerde aanpak voor de uitvoer van een FRAM-analyse. 

Resultaat


  • Je weet wat de oorsprong van FRAM is en hoe dit zich verhoudt tot het nieuwe denken over het continu verbeteren van kwaliteit en veiligheid (Safety-II).
  • Je weet wat de concrete stappen zijn waaruit een FRAM-analyse bestaat.
  • Je weet hoe je een FRAM-model maakt en analyseert.
  • Je hebt geoefend met de bijbehorende software.
  • Je hebt inzicht in de belangrijkste toepassingen van FRAM.
  • Je weet wat een FRAM-analyse oplevert voor jouw organisatie. 
q-zorg-cultuurfoto-sio99-238-50

"De training heeft me geholpen om beter te begrijpen hoe er bij ons samengewerkt wordt en hoe we onze processen kunnen verbeteren en doorvoeren op de werkvloer."

Meer weten? Bel onze programmamanagers!

Lianne Valks

Programmamanager


  1. lianne.valks@qacademie.nl
  2. 06 - 211 42 634
q-zorg-lianne-def-oranje

Sophia Steuter

Programmamanager


  1. sophia.steuter@qacademie.nl
  2. 06 - 28 312 357
q-zorg-sophia-def-oranje

Veelgestelde vragen

  • FRAM is een analysemethode waarmee je inzicht krijgt in hoe werk in de praktijk daadwerkelijk wordt uitgevoerd. De methode brengt activiteiten, variaties en afhankelijkheden binnen een proces in kaart. Ook laat het zien hoe deze met elkaar samenhangen, hoe betrokken disciplines samenwerken en waar onderlinge afhankelijkheden zitten. FRAM maakt zichtbaar hoe mensen in de dagelijkse praktijk variëren en aanpassen om het werk gedaan te krijgen. En welk effect dit heeft op andere onderdelen van het proces. Zo ontstaat inzicht in hoe zowel goede als ongewenste uitkomsten kunnen ontstaan en waar verbeterkansen liggen.

  •  Traditionele procesanalyses richten zich vaak op werkafspraken en procedures. FRAM kijkt naar hoe processen in de dagelijkse praktijk verlopen. De methode brengt gedetailleerd in beeld hoe activiteiten binnen een proces worden uitgevoerd, hoe deze met elkaar samenhangen en hoe verschillende disciplines hierin samenwerken. Daarbij wordt ook zichtbaar welke factoren van invloed zijn op de uitvoering, zoals tijd, beschikbare middelen, afstemming met anderen en randvoorwaarden. Zo ontstaat een realistisch beeld van hoe een proces daadwerkelijk verloopt. Door deze gedetailleerde en multidisciplinaire aanpak is FRAM bijzonder geschikt voor het analyseren en ontrafelen van complexe zorgprocessen, patiëntstromen, incidenten en verandertrajecten.

  • Safety-II richt zich op het begrijpen van de alledaagse variatie in het werk, en dus niet alleen op wat er misgaat, maar vooral ook op hoe professionals dagelijks succesvol omgaan met complexe, wisselende omstandigheden. FRAM is een van de methoden waarmee je kunt visualiseren hoe een proces er in de dagelijkse praktijk uitziet (de ‘work-as-done’). Op die manier krijg je inzicht in hoe taken, activiteiten en samenwerking elkaar beïnvloeden en waarom processen soms anders lopen dan verwacht.

  • Een FRAM-analyse geeft inzicht in samenwerking, afhankelijkheden, knelpunten en succesfactoren binnen processen. In een dialoogsessie, de laatste stap van de analyse, worden verbeterkansen samen met betrokken professionals bepaald. Dit vormt de basis voor verbeteringen die passend en haalbaar zijn in de praktijk. 

  • Je brengt de functies binnen een proces in kaart, beschrijft per functie wat daarvoor nodig is en waarvan die afhankelijk is, en onderzoekt hoe variatie in de ene functie kan doorwerken op andere functies, wat tot een onverwachte uitkomst kan leiden. Samen met betrokken professionals bepaal je in dialoog wat passende en haalbare verbeterinitiatieven kunnen zijn op basis van dit inzicht in de dagelijkse praktijk. 

  • De training is geschikt voor adviseurs kwaliteit & veiligheid, zorgverleners en andere professionals die FRAM willen toepassen in de praktijk. 

  • Nee. Tijdens de training maak je kennis met de uitgangspunten van Safety-II en leer je hoe FRAM hierbij kan worden toegepast.

  • Ja. Je leert de stappen van een FRAM-analyse, oefent met de software en krijgt inzicht in hoe je de methode toepast binnen je eigen organisatie. Na de training is er een intervisiemoment waarin je ervaringen kunt uitwisselen en vragen kunt stellen. Daarnaast is het mogelijk om begeleiding in de praktijk af te nemen, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een eerste eigen FRAM-analyse.