Basistraining Roosteren in de zorg

Na afloop van de training:

• Heb je praktische handvatten om (in Excel) een jaarplan op te stellen waarmee je het hele jaar een effectieve en efficiënte bezetting kunt realiseren.

Programma dag 1

Knelpunten en belemmeringen personeelsinzet

• Mutaties in de personeelsplanning
• Ziekteverzuim
• Wensen medewerkers

De formatieberekening

• Hoe kan ik de jaarformatie vaststellen?
• Met welke factoren moet ik rekening houden?

Het jaarplan

• Periodespecifieke eisen
• Efficiënte en effectieve afstemming tussen werklast en beschikbaar personeel

Jaarurensystematiek

• Toelichting systematiek
• Toepassing systematiek

Perioderooster

• Stappen voor opbouw perioderooster
• Hiërarchie stappen bepalen
• Dienst plannen

Regelgeving en vuistregels roosteren

• Arbeidstijdenwet
• Cao
• Gezond roosteren
• Wat zijn de beperkingen?

Praktijk
Tussen beide trainingsdagen krijg je een opdracht om de opgedane kennis van dag 1 voor jouw eigen organisatie toe te passen (tijdsbesteding: circa 2 uur). Tijdens de training krijg je ruimschoots de gelegenheid om jouw ervaringen te delen.

Programma dag 2

Terugkoppeling huiswerkopdracht

• Waar liep je tegenaan?
• Feedback op formatieberekening
• Toepassing jaarplan
• Keuze van de doorlopen stappen voor opbouw rooster
• Gehanteerde regelgeving

Werklast, diensten en organisatie van werk

• Afstemming zorgvraag en werklast
• Tegen welke grenzen loop je aan
• Bepaal jouw werklastprofiel

Ruimte voor flexibiliteit

• Hoeveel flexibiliteit is nodig?
• Hoe creëer ik flexibiliteit? 

Roosterbeleid

• Consequenties van huidig roosterbeleid
• Consequenties van roosterplanning voor roosterbeleid
• Wat zijn de knelpunten en hoe kun je hiermee omgaan?

Persoonlijk actieplan
Je gaat naar huis met een concreet actieplan. Met dit plan heb je inzichtelijk welke stappen voor jouw organisatie nodig zijn om slimmer (efficiënt en effectief) te kunnen plannen.

• 

  Henk-Jan Messchendorp

  Henk-Jan Messchendorp is een gedreven, gepassioneerde adviseur en opleider voor Q-Academie die al meer dan 20 jaar in staat is bestuurlijke-, strategische-, rooster en inzetvraagstukken met een open vizier op te pakken, om de complexiteit te reduceren en innovatie toe te voegen. Hierbij beschikt hij over een kleurrijk pallet van interventies en vaardigheden. Samenwerken met Henk-Jan betekent op onconventionele wijze aan de slag met jouw capaciteit, rooster en planningsvraagstukken. Dit vanuit de wetenschap dat er altijd iets werkt en dat je alleen maar gezamenlijk top prestaties kunt neerzetten. Je wordt uitgedaagd om het maximale uit jezelf te halen.

Deze training is ook geschikt voor incompany-doeleinden. Voorafgaand aan de training gaan wij met jou in gesprek om het kennisniveau van de deelnemers en de specifieke leerdoelen voor de groep vast te stellen. Wij maken het programma vervolgens op maat naar jouw wensen en naar de situatie binnen jouw organisatie en/of afdeling. Opdrachten en casussen worden gebaseerd op vraagstukken waar (jij en) jouw collega’s in de dagelijkse praktijk mee te maken hebben. Op deze manier blijft de materie dus heel herkenbaar. Desgewenst kunnen er ook andere aanverwante onderwerpen in het programma worden verwerkt.

Op onze incompany-pagina lees je meer over de mogelijkheden.

Wij verzorgen onze incompanytrainingen ook online, met een live trainer. Online is net zoveel mogelijk in een training als offline: plenaire sessies, sessies en opdrachten in groepjes (break-out rooms) en verschillende discussie- en werkvormen. Wij garanderen dat deze online dag net zo interactief en effectief is als offline. De afgelopen maanden hebben wij veel instellingen naar volle tevredenheid getraind.

Wil je weten wat de mogelijkheden zijn, meer informatie of een offerte aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Voor wie is deze training bedoeld? Centrale en lokale personeelsplanners/roosteraars, (lijn)managers, teamleiders, HR-adviseurs en anderen die de taak hebben om de inzet van het personeel op operationeel niveau in te plannen.

Investering: deze 2-daagse training kost € 995,- per persoon (Q-Academie is vrijgesteld van btw). Deze investering is inclusief lesmateriaal. Tijdens de training verzorgen wij een dagarrangement dat bestaat uit koffie, thee en een uitgebreid lunchbuffet.

Locatie: Centraal, Midden-Nederland.

Studiebelasting: voor deze training is de studiebelasting 15 uur.

Annuleren en doorschuiven: lees hier onze algemene voorwaarden voor open trainingen.

Neem voor meer informatie contact met ons op.