Training Excel voor adviseurs en stafmedewerkers in de zorg

Snel thuis in handige functionaliteiten voor jouw werkzaamheden!

Werk jij op de afdeling zorgadministratie, kwaliteit of planning en control en is het werken in Excel nieuw voor jou? Of werk je regelmatig in Excel, maar merk je dat je nét de handigheid mist om jouw werkzaamheden efficiënt en effectief uit te voeren? Zelf de mogelijkheden van Excel ‘uitvogelen’ kost veel tijd en energie, met als gevolg dat andere werkzaamheden blijven liggen. In deze praktijkgerichte training leer je op jouw eigen niveau de mogelijkheden van Excel kennen. Je gaat daarbij aan de slag met herkenbare casuïstiek en data.

Resultaten van de training:
- Je bezit kennis en kunde voor het zelfstandig, snel en effectief uitvoeren van analyse- en Excelvraagstukken uit jouw praktijk.
- Je gaat naar huis met een uitwerking van de antwoorden waarmee je zelf verder kunt oefenen.
Voordelen van deze training bij Q-Academie:
- Onze trainers kennen de zorg en bijkomende Excel-vraagstukken van binnenuit.
- Je leert op jouw eigen niveau de mogelijkheden van Excel kennen.
- De training is geschikt voor zowel beginners als gevorderden en biedt uitdaging voor iedereen.
- Je oefent nieuwe vaardigheden aan de hand van casuïstiek uit jouw praktijk.
- Je mag na verloop van tijd nog een praktische Excelvraag uit jouw eigen praktijk bij de trainer indienen.
N.B. Alle gebruikte gegevens worden uiteraard als vertrouwelijk beschouwd en behandeld.
Ben je op zoek naar een (vervolg)training op het gebied van zorgregistratie? In ons Leerpad voor de zorgadministratie vind je de opleiding die past bij jouw ontwikkeling als zorgregistratie-professional.
Afhankelijk van jouw startniveau ga je tijdens de training meer of minder oefenen met (een aantal van) onderstaande onderwerpen.
Snel en efficiënt navigeren in Excel
- Overzicht algemene sneltoetsen
- ‘Excel-taal’ leren begrijpen
Data ordenen
- Lege regels verwijderen
- Kolommen verbergen
- Verticaal plakken (transponeren)
Formules
- Hoe maak je een formule in Excel?
- Betekenis van veelvoorkomende formuletekens
- Getalwaarden van cellen optellen met de SOM-formule
- Logische vergelijking uitvoeren met de ALS-formule
- Gemiddelden berekenen
- Verticaal zoeken
- Celgegevens opsplitsen met de DEEL-formule
Celopmaak en voorwaardelijke opmaak
- Data op verschillende manieren weergeven
- Celgevens markeren
- Cellen beveiligen tegen bewerking door derden
Filters
- Wanneer gebruik je een filter?
- Risico’s bij het gebruik van filters
- Getal filters
Draaitabellen en grafieken
- Hoe maak je een draaitabel?
- Hoe maak je een grafiek?
- Gegevens filteren met slicers
- Welke optie is het meest geschikt om jouw informatie weer te geven?
Je oefent met bovenstaande onderwerpen op basis van herkenbare casuïstiek uit jouw praktijk. Hierbij kun je denken aan:
- Converteren van patiënt- of cliëntgegevens uit het EPD/ECD.
- Efficiënt werken met grote Excelbestanden (zoals uitvallijsten of uitdraaien van geleverde zorg).
- Analyseren van foutlijsten uit jouw registratiesystemen.
- Registratie-/productiegegevens of stuurinformatie inzichtelijk maken.
- Efficiënt werklijsten opstellen, controleren en wegwerken.
Deze training bieden wij incompany aan. Voorafgaand aan de training gaan wij met jou in gesprek om het kennisniveau van de deelnemers en de specifieke leerdoelen voor de groep vast te stellen. Wij maken het programma vervolgens op maat naar jouw wensen en naar de situatie binnen jouw organisatie en/of afdeling. Opdrachten en casussen worden gebaseerd op vraagstukken waar (jij en) jouw collega’s in de dagelijkse praktijk mee te maken hebben. Op deze manier blijft de materie dus heel herkenbaar. Desgewenst kunnen er ook andere aanverwante onderwerpen in het programma worden verwerkt.
Op onze incompany-pagina lees je meer over de mogelijkheden.
Wij verzorgen onze incompanytrainingen ook online, met een live trainer. Online is net zoveel mogelijk in een training als offline: plenaire sessies, sessies en opdrachten in groepjes (break-out rooms) en verschillende discussie- en werkvormen. Wij garanderen dat deze online dag net zo interactief en effectief is als offline. De afgelopen maanden hebben wij veel instellingen naar volle tevredenheid getraind.
Wil je weten wat de mogelijkheden zijn, meer informatie of een offerte aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op.
Voor wie is deze training bedoeld? Alle medewerkers van zorgorganisaties die op zoek zijn naar de benodigde basiskennis en -vaardigheden om zelfstandig data te ordenen, analyseren, beoordelen en visualiseren in Excel.
Investering: afhankelijk van het programma. Vraag ons gerust naar de mogelijkheden en/of een prijsvoorstel.
Neem voor meer informatie contact met ons op.
- Ervaringen van deelnemers aan deze training:
  - Praktisch, aansluitend op onze vragen en ervaring.
  - Basisvaardigheden goed uitgelegd en in de praktijk geoefend.
  - Goede uitleg, meteen toepasbaar.
  - Ik vond het een brede kijk op Excel en een goede oefening. Goed op de praktijk gericht en duidelijk gepresenteerd.